会议主持人、开会原本是为了节省时间而进行的一项活动,但结果却往往浪费了时间。这究竟是什么原因呢?研究表明,会议的有效与否很大程度上取决于会议中的角色。 一个正式会议中的角色一般包括会议主持人、会议秘书或记录员和其他与会者。要使会议取得成功,会议中各角色的同心协力是很重要的。主持人可以说,对小组会议影响的就是会议的主持人。
会议主持人要做好以下几点:
1、使会议进入程序,把握节奏;
2、准时开会、会议内容积向上;
3、主持人要具备无私、防止冷场、控制情绪、善于总结。
会议主持人观念:
1、传播的观念:具有表演性,主要进行传播,靠人际传播,模拟人际传播来实现大众传播,形象要**人际传播;
2、传递信息的观念:少说废话;
3、交流的观念:处于与听众平等的位置上。
会议中主持人起到的作用:
1、一场成功的会议,离不开主持人的控场,不管是会议过程中出现的突发事件需要灵活反应和处理还是说在会议开始之前全场流程的把控,都起到非常大的作用;
2、可以说,一位出色的主持人是一场会议当中为关键和为精彩的一个环节,没有了主持人的发挥作用,就会让一场会议失去了多彩和更高的效能。
会议主持人作用及重要性:
1、兴奋度高,能带动气氛、语速略快、吐字清楚,气氛不是要来的,而是主讲*条件;
2、表达力强,应变能力强,能把握方向,控制场面;
3、销售能力强;
4、补充前面的不足,但不能纠正;
5、扮演绿叶。不抢风头、不抢话题、承上启下、简单总结、不能占用过长时间;
6、自信;
7、感谢;
8、表情亲切、懂得微笑、与台下缩短距离;
9、形象好;
10、上下台的细节、交接话筒、板书时不能冷场;
11、懂得掌握主讲人的时间;
12、提前做好会议的一切准备工作。
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